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Un festival de teatro, sea local, nacional o internacional, tiene muchos desafíos desde el punto de vista organizativo. Estos son los principales eventos donde se reúnen y dar a conocer las obras de teatro de un país o una región, pero también, son lugares donde comparten actores, directores, productores, periodistas y público en general.

Logística: aspecto primordial

Sin comida, no hay evento. Tampoco sin hoteles, transporte o servicios básicos, como Internet o teléfono. Todos esos aspectos, tradicionales en cualquier evento de todo tipo, son indispensables a ser resueltos para concretar la organización de un festival de teatro. A estos eventos asistirán personas de diferentes ciudades, e incluso países, que necesitan de un buen alojamiento y condiciones para estar cómodos.

Agenda y acceso a teatros

Los grupos actorales necesitan tener claramente funciones programadas en agenda, y además, acceso al teatro, donde podrán instalar sus indumentarias y escenografía necesarias con el tiempo debido, además de hacer sus respectivos ensayos. El teatro necesita tiempo, y por eso es necesario tener diferentes salas, de diferentes tamaños, o una sola donde haya el suficiente tiempo para que los grupos desarrollen sus actividades previas al momento de presentar la obra.

No todas las obras son iguales. También, no todas las obras tienen vocación internacional, y eso no las hace menos exitosas. Sin embargo, existen muchísimas obras con potencial para ser presentadas en diferentes lugares del mundo y para tales efectos, el mejor escenario son los festivales internacionales de teatro.

Muchos dramaturgos y productores se hacen la pregunta de cómo incluir su obra en la agenda de un festival de teatro. Generalmente, estos festivales funcionan por invitaciones que se hacen a grupos actorales o a países. En caso de que sea a países, habrá que gestionar la voluntad a asistir a través de los consejos teatrales o ministerios de cultura.

Proponerse y difundirse

Sin embargo, hay formas de postularse a los festivales. Los festivales de teatro suelen estar dispuestos a recibir obras extranjeras si ellos cubren los gastos de transporte y producción. En caso de que este sea el caso, es probable que sea fácil programar funciones en la agenda. Pero todo esto será posible si comienzan a difundir la obra, a través de redes sociales y de un lobby interno entre actores.

A efectos de promoción, es posible grabar la obra y difundirla, de forma privada. Esto permitirá constatar a los distribuidores y a las autoridades la calidad de la obra, así como sus componentes actorales y escenográficos, lo que ratificará la disposición y la factibilidad de poderse presentar en el festival internacional de teatro del propio país o de otro.